Il filo con le redazioni
Il segreto di un buon ufficio stampa: i rapporti con i media
L’ufficio stampa è un lavoro giornalistico: a decidere se una notizia esce sono le redazioni, non noi né te. Per questo un comunicato deve interessare prima chi lo riceve, e poi chi lo leggerà.
Conosciamo il ruolo dell’addetto stampa in redazione e come si ragiona sulle testate web rispetto alla carta: stesso rigore, tempi diversi.
È uno dei lavori che amiamo di più, e si regge su tre cose.
Una notizia vera
Qualcosa che interessi davvero i lettori di quella testata, non solo a chi la manda.
Le parole giuste
Scrittura giornalistica, chiara e precisa: un comunicato pronto da pubblicare.
Rapporti di fiducia
Anni di collaborazione e stima reciproca con giornalisti e redazioni.
Un articolo non si compra. Si costruisce, rapporto dopo rapporto.
Come cuciamo la tua notizia
Come impostiamo il servizio di ufficio stampa
Raccolta delle informazioni
Conosciamo a fondo il servizio, il prodotto o l’evento da raccontare, e troviamo la notizia.
Comunicati stampa
Scriviamo i comunicati e li inviamo alle redazioni e ai singoli giornalisti più adatti.
Conferenze stampa ed eventi
Organizziamo conferenze ed eventi, e curiamo gli interventi a incontri e convegni.
Contatti con editori e redazioni
Concordiamo pubblicazioni dedicate, diverse per ogni cliente e ogni testata.
Monitoraggio delle uscite
Seguiamo ogni pubblicazione e, se serve, sollecitiamo lavorando sulla qualità e sull’interesse della notizia.
Rassegna stampa
Raccogliamo gli articoli usciti in una rassegna di settore o di prodotto, pronta da mostrare.
Il cartamodello
Un comunicato ben cucito.
Come scriviamo un comunicato stampa efficace
Un giornalista decide in pochi secondi se leggere oltre. Ogni parte del comunicato ha un compito preciso, e lo scriviamo su misura per ogni testata.
Esempio
Azienda e fatti sono inventati a scopo dimostrativo; nel lavoro reale raccogliamo dati verificabili con te prima dell’invio.
- Titolo
- Meccanica Valdinievole amplia il reparto taglio: nuovo impianto nella sede di Pistoia
- Sottotitolo
- Ordini più rapidi per le commesse su misura: il progetto resta tutto in provincia.
- Attacco
- Pistoia, 12 febbraio — Meccanica Valdinievole inaugura oggi il nuovo banco taglio in via dei Fondi: tre addetti in più e consegne per l’industria locale entro cinque giorni lavorativi.
- Corpo
- L’investimento copre macchinari e formazione; i clienti storici della cartiera e del packaging ricevono tempi certi su campioni e piccole serie. Open day su appuntamento per fornitori e stampa specializzata.
- Citazione
- «Volevamo crescere senza spostarci dal territorio: qui abbiamo fornitori e artigiani a portata di mano» dice Laura Bianchi, responsabile commerciale.
- Per la stampa
- Contatti stampa, foto in alta risoluzione e logo: li alleghiamo al comunicato definitivo con i recapiti verificati con te prima dell’invio.
Le relazioni si cuciono a mano.
Pubbliche relazioni, conferenze stampa ed eventi
Oltre ai comunicati, l’ufficio stampa per eventi mette la tua attività davanti alle persone giuste: giornalisti, editori, istituzioni e territorio.
01
Conferenze stampa
Dalla scelta del luogo agli inviti, fino ai materiali consegnati ai giornalisti.
02
Eventi e presentazioni
Inaugurazioni, lanci e anniversari raccontati prima, durante e dopo.
03
Convegni e incontri
Interventi preparati e seguiti, per dare voce alla tua attività dove conta.
04
Relazioni con il territorio
Rapporti con media, istituzioni e realtà locali, coltivati nel tempo.
Hai un evento, un lancio o un anniversario in arrivo? Parliamone per tempo.
Organizza una conferenza stampaDomande frequenti
Sui servizi di ufficio stampa
Come si scrive un comunicato stampa?
Titolo e primo capoverso dicono il fatto in una riga; il corpo mette in ordine chi, cosa, quando e dove, con una citazione quando serve; la chiusura con contatti e materiali per la stampa rispetta l’addetto stampa o il giornalista che deve lavorare in fretta. Ogni comunicato stampa lo adattiamo alla testata e al contesto.
Come far uscire un articolo sui giornali locali?
Servono una notizia concreta, tempistica giusta e contatti corretti verso le testate locali che leggono davvero il tuo territorio. Costruiamo relazioni nel tempo: dopo il primo comunicato, l’ufficio stampa continua con follow-up e proposte mirate, senza promettere colonne garantite.
Potete garantire la pubblicazione?
Nessun ufficio stampa serio può farlo: la scelta spetta alle redazioni. Possiamo però rendere la tua notizia interessante e farla arrivare alle persone giuste, riducendo molto il rischio che resti nel cassetto.
Con quali testate lavorate?
Abbiamo rapporti con quotidiani, periodici e testate online a livello locale, regionale e nazionale, oltre a media di settore quando la notizia lo richiede. Per ogni comunicato scegliamo le redazioni più adatte al messaggio, non una lista uguale per tutti.
Quanto costa un ufficio stampa?
Dipende da quanti comunicati invii, da quante uscite seguiamo, da eventi o conferenze da organizzare e da quanto dura il rapporto (progetto puntuale o assistenza continuativa). In consulenza definiamo obiettivi e ti proponiamo un preventivo chiaro.
Organizzate anche conferenze stampa?
Sì. Ci occupiamo del luogo, degli inviti, del materiale per i giornalisti e del supporto il giorno dell’evento, in coordinamento con ufficio stampa e comunicazione visiva quando serve.
Cos’è la rassegna stampa?
È la raccolta degli articoli usciti sui media che ti interessano: tagli, link o PDF, organizzati per prodotto, periodo o campagna. Ti serve per mostrare i risultati al team, agli sponsor o in fiera, e per capire dove la notizia ha funzionato meglio.
Si può attivare per un solo evento?
Sì. Possiamo entrare solo per un lancio, un anniversario o un’inaugurazione: comunicato, invii, eventuale conferenza stampa e rassegna delle uscite. Poi, se ha senso, si può proseguire con un rapporto più stabile.
Si abbina bene con
Hai una notizia?
Raccontiamola.